Cassa forense e la convenzione con Tim per l'archiviazione su spazio cloud

La Cassa forense ha stipulato con TIM una convenzione che prevede un'agevolazione per la fornitura dei prodotti Data Space Easy One, Data Space Easy e Data Space Private, per la protezione e l'archiviazione dei dati e dei documenti.

Vediamo di cosa si tratta.

I servizi della convenzione

Con Data Space Easy si possono archiviare, condividere e salvare file e applicazioni. Il servizio è utilizzabile secondo le esigenze professionali:

• in modalità personale;
• in modalità condivisa per favorire la collaborazione e la produttività del team.

In buona sostanza, è possibile:

• condividere i file di grandi dimensioni attraverso un semplice link;
• scegliere a chi inviare i dati e stabilire il grado di accesso;
• gestire i gruppi di lavoro con Data Space Easy Multi e consentire ai vari gruppi di lavoro di collaborare;

• assegnare in maniera dinamica risorse ai collaboratori e controllare lo stato di consumo dei dati;
• archiviare i file sullo spazio cloud trascinando i file (drag&drop);
• fare l'upload dei dati anche in mobilità da smartphone e tablet fino a 5 device differenti;
• sincronizzare i file e mantenere le cartelle del PC sempre allineate sul cloud storage di TIM;
• effettuare il backup e il restore di tutti i dati del PC/Server per salvaguardarli da qualsiasi rischio; 
• accedere alle cartelle di lavoro da qualsiasi ambiente;
• consultare i dati in mobilità, da qualsiasi postazione web;
• scaricare la APP di Data Space Easy su Apple Store o Google Play.

Le informazioni che viaggiano tra il browser e il server sono tutelate grazie all'utilizzo di un certificato SSL a 256 bit che le cripta. In pratica, i dati vengono criptati anche prima di essere archiviati nel database e l'unica persona che di fatto può accedere alle informazioni di un account è il suo proprietario.

Il servizio in questione è utilizzabile da Browser (Internet Explorer 9.0 e successivi, Chrome, Firefox e Safari), tramite l'apposito indirizzo web inviato con la welcome mail, oppure l'agent (client) o l'App. 

Le funzionalità di backup e sincronizzazione sono rese disponibili dall'agent installabile su PC e/o su Server. Tramite web browser e App è possibile consultare e archiviare i documenti. Per scaricare l'agent occorre collegarsi al portale utilizzando il link e le credenziali ricevute con la mail automatica di creazione account. Dopo il login occorre selezionare il link "Installa Agente" e scegliere l'ambiente operativo di riferimento (Windows, Linux, Mac).

Lo spazio cloud e i gruppi di lavoro possono essere aumentati con incrementi a blocchi di 250 GB laddove si tratti di profili Data Space Easy Multi Start, Unlimited e Full. Nel caso de profili Data Space Easy One, Start, Pro, Server, Unlimited l'operazione di ampliamento delle utenze non è disponibile, in quanto si tratta di servizi personali.

Il servizio in questione ha durata annuale. È possibile, tuttavia, optare per il rinnovo in automatico.

Maggiori informazioni sono reperibili su:

• https://convenzioni.cassaforense.it/attivit%C3%A0-professionale/strumenti-informatici/archiviazione-dati-o-documenti/tim/;
• https://timbusiness.tim.it/soluzioni-digitali/sicurezza/data-space-easy?activeTab=#tab2.