LA NUOVA CERTIFICAZIONE DI QUALITA’ PER STUDI LEGALI E COMMERCIALISTI.

L'Associazione italiana degli Studi Legali Associati, UNI e la Cassa Nazionale Forense hanno presentato la nuova norma UNI 11871:2022 denominata "Principi organizzativi e gestione dei rischi connessi all'esercizio della professione per la creazione e protezione del valore".

La nuova norma, indirizzata agli studi professionali di Avvocati e Dottori Commercialisti, indipendentemente dalla loro forma organizzativa, è diretta a fornire agli studi professionali che operano in tutti i settori legali, fiscali, amministrativi e contabili, un complesso di buone prassi, valide e sperimentate, finalizzate a migliorare l'organizzazione degli Studi nei settori concernenti i rapporti con la clientela, la comunicazione interna ed esterna, la sicurezza, la promozione e lo sviluppo dei talenti, le pari opportunità e la sostenibilità.

Uno degli aspetti sicuramente più innovativi della nuova norma UNI è quello concernente la centralità delle policy in materia di sostenibilità degli Studi nelle tre aree fondamentali della tutela dell'ambiente - mediante la digitalizzazione e dematerializzazione dei documenti, l'utilizzo di materiali riciclati ed ecosostenibili nonché l'uso di fonti energetiche rinnovabili e non inquinanti -, della sfera lavorativa - attraverso la facilitazione delle modalità di svolgimento dei compiti anche a distanza, favorendo il diritto alla disconnessione per i professionisti ed il personale di Studio, secondo criteri di correttezza, ragionevolezza e rigoroso rispetto delle norme applicabili - e dell'intervento sociale - tramite la promozione dei territori, il sostegno ad enti e associazioni senza scopo di lucro con finalità sociali e assistenziali, le attività di difesa, assistenza e/o consulenza gratuite, sia in favore di soggetti indigenti che per gruppi o istituzioni che operano nel pubblico interesse -.

Per ottenere il "bollino di qualità, lo studio professionale dovrà inoltre:

- avere particolare riguardo alla tutela della vita familiare, tenendo in considerazione le esigenze genitoriali dei suoi componenti, prevedendo, oltre al rispetto della normativa ordinaria in materia di lavoro subordinato, ulteriori benefici su base volontaria, come, ad esempio periodi di assenza retribuita nella fase iniziale della vita genitoriale e facilitazioni nell'assegnazione di incarichi adeguati per complessità e tempistiche, orari flessibili e possibilità di lavoro a distanza, da estendersi anche ai professionisti, compatibilmente con le esigenze organizzative e le caratteristiche operative dello Studio;

-  promuovere l'inclusività tra i componenti dello studio professionale, da realizzarsi non solo attraverso la previsione di percorsi di formazione e crescita interna, ma anche incoraggiando, tra i componenti medesimi, l'uso di un linguaggio che, come si legge nel testo della norma, sia idoneo a riconoscere e ricomprendere tutte le individualità presenti nello Studio, evitando stereotipi di genere e provenienza e consentendo, ove richiesto, l'utilizzo dei termini professionali regolarmente declinati sia al maschile che al femminile;

- prevedere un ambiente di lavoro salubre e sicuro, nel pieno rispetto formale e sostanziale delle normative di volta in volta applicabili, adottando misure preventive e protettive generalizzate ed efficaci.

L'adesione alla UNI11871:2022, trattandosi di norma tecnica, avviene su base volontaria, tuttavia, da più parti, è stata prospettata la possibilità che, in un prossimo futuro, la modulazione dei premi delle assicurazioni sulla responsabilità professionale, sia effettuata proprio in riferimento a tali standard, ciò dal momento che tra le indicazioni della UNI vi è anche la riduzione dei rischi professionali. 

Dunque, gli studi professionali che sceglieranno di dotarsi del certificato di compliance alla norma Uni 11871:2022, non solo potranno beneficiare di una migliore gestione ed organizzazione dello studio professionale, ma potranno giovarsi altresì di una riduzione significativa dei costi dei premi assicurativi.