La Cassa forense ha stipulato con TIM una convenzione che prevede un'agevolazione per la fornitura dei prodotti Data Space Easy One, Data Space Easy e Data Space Private, per la protezione e l'archiviazione dei dati e dei documenti.
Vediamo di cosa si tratta.
I servizi della convenzione
Con Data Space Easy si possono archiviare, condividere e salvare file e applicazioni. Il servizio è utilizzabile secondo le esigenze professionali:
- in modalità personale;
- in modalità condivisa per favorire la collaborazione e la produttività del team.
In buona sostanza, è possibile:
- condividere i file di grandi dimensioni attraverso un semplice link;
- scegliere a chi inviare i dati e stabilire il grado di accesso;
- gestire i gruppi di lavoro con Data Space Easy Multi e consentire ai vari gruppi di lavoro di collaborare;
- assegnare in maniera dinamica risorse ai collaboratori e controllare lo stato di consumo dei dati;
- archiviare i file sullo spazio cloud trascinando i file (drag&drop);
- fare l'upload dei dati anche in mobilità da smartphone e tablet fino a 5 device differenti;
- sincronizzare i file e mantenere le cartelle del PC sempre allineate sul cloud storage di TIM;
- effettuare il backup e il restore di tutti i dati del PC/Server per salvaguardarli da qualsiasi rischio;
- accedere alle cartelle di lavoro da qualsiasi ambiente;
- consultare i dati in mobilità, da qualsiasi postazione web;
- scaricare la APP di Data Space Easy su Apple Store o Google Play.
Le informazioni che viaggiano tra il browser e il server sono tutelate grazie all'utilizzo di un certificato SSL a 256 bit che le cripta. In pratica, i dati vengono criptati anche prima di essere archiviati nel database e l'unica persona che di fatto può accedere alle informazioni di un account è il suo proprietario.
Il servizio in questione è utilizzabile da Browser (Internet Explorer 9.0 e successivi, Chrome, Firefox e Safari), tramite l'apposito indirizzo web inviato con la welcome mail, oppure l'agent (client) o l'App.
Le funzionalità di backup e sincronizzazione sono rese disponibili dall'agent installabile su PC e/o su Server. Tramite web browser e App è possibile consultare e archiviare i documenti. Per scaricare l'agent occorre collegarsi al portale utilizzando il link e le credenziali ricevute con la mail automatica di creazione account. Dopo il login occorre selezionare il link "Installa Agente" e scegliere l'ambiente operativo di riferimento (Windows, Linux, Mac).
Lo spazio cloud e i gruppi di lavoro possono essere aumentati con incrementi a blocchi di 250 GB laddove si tratti di profili Data Space Easy Multi Start, Unlimited e Full. Nel caso de profili Data Space Easy One, Start, Pro, Server, Unlimited l'operazione di ampliamento delle utenze non è disponibile, in quanto si tratta di servizi personali.
Il servizio in questione ha durata annuale. È possibile, tuttavia, optare per il rinnovo in automatico.
Maggiori informazioni sono reperibili su:
- https://convenzioni.cassaforense.it/attivit%C3%A0-professionale/strumenti-informatici/archiviazione-dati-o-documenti/tim/;
- https://timbusiness.tim.it/soluzioni-digitali/sicurezza/data-space-easy?activeTab=#tab2.