Fonte https://www.cassaforense.it/
Cassa forense ha sottoscritto una convenzione in favore dei propri iscritti con Namirial, una società di software nonché Autorità di Certificazione che fornisce servizi fiduciari come firma digitale SPID, PEC, fatturazione elettronica, conservazione a norma, cyber security e consente ai propri clienti di avviarsi una compiuta e sostenibile transizione digitale.
Vediamo nel dettaglio cosa prevede la convenzione.
Oggetto
In virtù della suddetta convenzione, gli iscritti all'Ente previdenziale potranno usufruire dell'erogazione della piattaforma di firma a distanza eSignAnyWhere mediante la quale è possibile gestire 100 pratiche all'anno, laddove ogni pratica o documento può contenere più firme.
Principali Vantaggi
I vantaggi derivanti dalla convenzione sono molteplici in quanto eSignAnyWhere consente di:
- governare i flussi di firma digitale a distanza con un sistema innovativo progettato per studi legali, istituzioni e organismi forensi;
- far firmare il cliente da remoto, senza quindi necessariamente passare in studio, attraverso tutte le tipologie di firma che abbiano pieno valore legale, Firma Elettronica Semplice (FES), Firma Elettronica Avanzata (FEA), Firma Elettronica Qualificata (FEQ);
- riconoscere i firmatari mediante l'identità digitale SPID prima che aprano e firmino il documento;
- trasformare il flusso documentale da materiale a digitale eliminando l'uso del cartaceo e con conseguente risparmio per l'attività lavorativa;
- velocizzazione dei processi di lavoro e del business dello studio professionale.
Caratteristiche della piattaforma
La piattaforma eSignAnyWhere presenta un'interfaccia web intuitiva che consente la creazione e l'invio di documenti attraverso il riconoscimento del chiamato alla firma digitale da parte del sistema e la gestione completa dell'iter di sottoscrizione.
Inoltre eSignAnyWhere fornisce un certificato con il report del processo di sottoscrizione che accompagna ogni singolo documento firmato e ne costituisce il completamento tecnico-giuridico.
I servizi di firma digitale
Per quanto riguarda il servizio di Firma Elettronica Semplice (FES) la piattaforma eSignAnyWhere consente di firmare i documenti utilizzando i seguenti meccanismi:
- Click to Sign: cliccando sul campo firma vengono apposte tutte le informazioni collegate al firmatario (nome, mail, indirizzo IP, timestamp). Type to Sign, Draw to Sign;
- Type to Sign: il destinatario firma digitando il proprio nome che viene reso in corsivo sul campo firma;
- Draw to Sign: il firmatario disegna la propria firma con un dito, una penna o il mouse.
Per garantire l'integrità e immodificabilità del documento per ogni firma viene utilizzato un certificato non qualificato riconosciuto da Adobe.
Qualora si voglia utilizzare il servizio di Firma Elettronica Avanzata (FEA) è possibile implementare una FEA,
- sia grazie all'utilizzo di un OTP SMS che permette di firmare con una Strong Authentication,
- sia attraverso l'acquisizione dei dati biometrici rilevati durante l'apposizione della firma sui dispositivi supportati.
Per il servizio di Firma Elettronica Qualificata (FEQ) invece si può firmare il documento utilizzando:
- un certificato digitale remoto rilasciato dal Certificatore Namirial. In tal caso per firmare occorre inserire il nome utente di Firma Remota Namirial, il PIN e la One Time Password;
- un certificato digitale di tipo Disposable. In questo caso la firma del documento è necessario inserire One Time Password;
- un certificato digitale su Smart Card/USB Token, per cui per firmare è sufficiente inserire il PIN.
I documenti che possono essere firmati digitalmente
Grazie a eSignAnyWhere possono essere firmati digitalmente con firma elettronica qualificata la procura alle liti, i verbali di mediazione, l'informativa privacy, i verbali di mediazione, le comunicazioni per presa visione e ogni documento che necessiti della sottoscrizione del cliente, senza che questi si rechi presso lo studio e senza che sia dotato di dispositivo di firma digitale.
Come aderire alla convenzione
Si può aderire alla convenzione ed attivare il servizio
- collegandosi al portale https://promo.namirial.it/esignanywhere-cassa-forense/ oppure
- contattando i funzionari Namirial responsabili dell'offerta.
Maggiori informazioni sulla convenzione e sui servizi Namirial eSignAnyWhere sono disponibili al seguente link https://www.cassaforense.it/DettaglioConvenzione?id=13212